Google Meet franchit une nouvelle étape : son IA Gemini peut désormais assister à vos réunions physiques, dans une vraie salle de réunion, et prendre des notes à votre place. Plus besoin d'être en visioconférence : il suffit de lancer l'application sur votre téléphone ou ordinateur, d'appuyer sur un bouton, et l'IA enregistre tout ce qui se dit autour de la table.
Cette nouveauté déployée cette semaine promet de vous libérer de la corvée de prise de notes. Mais elle transforme aussi chaque réunion en enregistrement permanent, stocké sur les serveurs de Google. Un changement qui mérite qu'on s'y attarde quelques minutes.
Google Meet, c'est quoi exactement ?
Google Meet est l'outil de visioconférence de Google, concurrent de Zoom ou Microsoft Teams. Des millions de personnes l'utilisent chaque jour pour leurs réunions professionnelles, que ce soit en télétravail ou au bureau. L'outil proposait déjà depuis un an une fonction de prise de notes automatique pour les réunions virtuelles.
Cette fonctionnalité étend ce service aux réunions en présentiel. Vous êtes physiquement dans une salle avec vos collègues ? Google Meet peut maintenant y participer aussi, comme un assistant invisible qui note tout.
Comment fonctionne cette prise de notes automatique
Le principe est simple : vous ouvrez l'application Google Meet sur votre téléphone ou votre ordinateur, même si personne n'est connecté en visio. Vous appuyez sur le bouton « Prendre des notes », et l'IA Gemini commence immédiatement à écouter et transcrire tout ce qui se dit dans la pièce.
Une fois la réunion terminée, vous arrêtez l'enregistrement. Gemini génère alors automatiquement deux choses : une transcription complète de tout ce qui a été dit, et un résumé structuré des points clés. Le tout est enregistré dans un document Google Docs, sauvegardé sur votre Google Drive, et un lien vous est envoyé par email.
Ce qu’il est important de savoir
- Vos conversations sont envoyées sur les serveurs de Google. Contrairement à une simple prise de notes manuelle qui reste sur votre carnet, tout passe par le cloud de Google pour être traité par l'IA Gemini
- Vous devez prévenir tous les participants. Google l'indique clairement dans sa documentation : vous avez l'obligation d'informer chaque personne présente que l'IA enregistre la réunion. Ce n'est pas qu'une politesse, c'est une obligation légale dans beaucoup de pays, dont la France
- Cette fonctionnalité s'ajoute à toutes les autres données que Google collecte déjà si vous utilisez ses services : vos emails, votre agenda, vos documents Drive, votre historique de recherche.
Mon conseil
Demandez-vous d'abord si vous en avez vraiment besoin. Prendre des notes manuellement prend du temps, c'est vrai. Mais cela permet aussi de rester concentré et de filtrer ce qui est important. L'IA, elle, enregistre tout sans discernement.
Si vous activez cette fonction, prévenez systématiquement tous les participants avant le début de la réunion. Certains pourraient ne pas se sentir à l'aise de savoir que leurs propos sont enregistrés et analysés par une IA et sachez qu'ils ont le droit de refuser.
Vérifiez les paramètres de confidentialité de votre compte Google Drive. Ces transcriptions seront stockées comme n'importe quel autre document. Assurez-vous qu'elles ne sont pas partagées par défaut avec toute votre organisation.
Enfin, posez-vous cette question : est-ce que toutes vos réunions méritent d'être enregistrées et archivées indéfiniment sur les serveurs d'une entreprise américaine ? Parfois, ce qui se dit autour d'une table a plus de valeur quand ça y reste.